Voor stichting Kwest hebben wij een nieuwe website en een nieuw intranet ontwikkeld. De nieuwe website heeft een lekker fris ontwerp en richt zich specifieker op informatievoorziening voor ouders en (nieuwe) medewerkers. De intranet website is een stuk overzichtelijker en gebruiksvriendelijker geworden. Zowel voor gebruikers als beheerders.
Stichting Kwest is een kinderopvangorganisatie met 20 opvanglocaties in de gemeente Westland. Daarnaast werken ze met gastouders in de regio. De stichting is in 2003 opgericht omdat diverse Westlandse kinderdagverblijven en peuterspeelzalen hun krachten wilden bundelen.
Medio 2020 waren zowel de website als het intranet hard aan vernieuwing toe. De organisatie liep o.a. door groei in kinderopvangaanbod tegen de grenzen van de mogelijkheden van het gebruikte CMS en structuur van de website aan. Bovendien kwam ook het einde van de ondersteuning van dat CMS in zicht. Een goed moment om eens breder naar de mogelijkheden te kijken.
Anita van der Pot, de communicatiemedewerker van stichting Kwest, stuurde dit project aan. Om zich te oriënteren, bezocht ze de websites van diverse bureaus. En had met een aantal van deze bureaus kennismakingsgesprekken. Ze was onder de indruk van het frisse ontwerp van onze website en had ook al uit haar netwerk over ons gehoord. En natuurlijk waren we enorm trots toen bleek dat wij de opdracht kregen.
Anita hield al enige tijd een wensenlijstje voor de website en het intranet bij. Daarop stonden eigen ideeën en feedback die ze van ouders en medewerkers had gekregen. Die lijst heeft ze gebruikt om samen met Irene, directeur van de stichting, de prioriteiten te bepalen.
“Alle teamleden zijn makkelijk benaderbaar. Kan iets niet, dan gaan ze actief met je op zoek naar wat er wel mogelijk is. En natuurlijk zit het af en toe even tegen. Grote projecten kosten soms meer tijd dan je hoopt of iets blijkt in de praktijk toch net even wat anders te werken. Dat hoort er gewoon bij. Gelukkig konden we dat altijd open naar elkaar uitspreken en zijn we er altijd goed uitgekomen.”
Allereerst zijn we aan de slag gegaan met de website. Daarvoor hebben we in goed overleg eerst de contentstructuur bepaald. Zodra het ontwerp definitief was, hebben we nauw samengewerkt om in een hoog tempo de pagina’s te bouwen, te vullen en te testen.
Toen in december 2020 de website gelanceerd was, zijn we gelijk doorgestoomd naar de intranet website. Veel elementen uit de website konden opnieuw gebruikt worden. Dat maakte het samenstellen van de ideeënlijst ook een stuk eenvoudiger Zo konden we snel aan de slag met het ontwikkelen van de functionaliteiten die ervoor hebben gezorgd dat het nieuwe intranet een grote stap vooruit zou worden.
De website is in december 2020 live gegaan, het intranet in juni 2021. Anita en haar collega’s hebben veel complimenten over de nieuwe website en over het intranet gekregen. Gebruikers geven aan dat ze makkelijker kunnen vinden waar ze naar op zoek zijn. En door de nieuwe contentstructuur kunnen er nog volop locaties toegevoegd worden zonder dat het onoverzichtelijk wordt.
Anita’s collega’s geven aan dat het intranet tegenwoordig eenvoudig en simpel te gebruiken is. Er staat meer informatie op, maar de opbouw is logischer. En dat maakt het makkelijk om te vinden wat je nodig hebt.
Zou je daarvoor graag samenwerken met een team waar de vakkennis en het enthousiasme vanaf straalt? Laten we dan kennismaken. Kunnen we kijken of het klikt. En geven we je gelijk wat tips.
Eén keer per maand kletsen we digitaal ff bij middels onze nieuwsbrief. Die je conversie technisch gezien beter geen nieuwsbrief kunt noemen, maar dat doen we gewoon lekker toch. Mis geen enkele blog of update, schrijf je direct in.
Hoofdstraat 86a
2678 CM De Lier
© Buro Staal
Eén keer per maand kletsen we digitaal ff bij middels onze nieuwsbrief. Die je conversie technisch gezien beter geen nieuwsbrief kunt noemen, maar dat doen we gewoon lekker toch. Mis geen enkele blog of update, schrijf je direct in.
© Buro Staal
