klantproject MrWork
Een flexibele website voor een dynamische onderneming
“Het is een fijne branche, lekker dynamisch,” vertelt Annika van Leeuwen, Head of Marketing bij MrWork.
“Dit is een tof bedrijf dat de komende jaren flink wil groeien en impact wil maken. Daar heb je een goede website bij nodig.”
Annika werkt sinds april 2023 bij MrWork. Eerst als marketing zzp’er, maar inmiddels in vaste dienst. Dat mag ook wel, want ze is flink ambitieus. Ze heeft een duidelijk plan voor MrWork: dit jaar bouwen (check), komend jaar schalen, en het jaar daarop domineren.
Het begon met haar wens voor een nieuwe website. Die stond al langer op de wensenlijst van MrWork, maar Annika ging ermee aan de slag.
De opdracht
Annika kwam bij ons via Anja den Hertog van Beyond Products. Het ontwerp voor een nieuwe site werd gemaakt door Henry Handsome, die vanaf het begin bij MrWork betrokken is. Zelfs tijdens het bouwen van de website werd er nog aan het design gewerkt, wat een dynamische samenwerking opleverde.
MrWork wilde een website die mee kon groeien met het bedrijf. Ze wilden een toegankelijk systeem (WordPress) waar ze zelf gemakkelijk aanpassingen in kunnen maken en dingen kunnen testen.
Het gebrek aan flexibiliteit op de oude site was een groot punt van ergernis. En ze wilden ook iets dat modern en prettig oogde. Het design van Henry Handsome zette Buro Staal in krap 3 maanden om naar een site die aan al hun wensen voldoet.
“Buro Staal is een superfijne organisatie om mee te werken. Ze passen goed bij MKB-bedrijven zoals het onze.”
Annika – MrWork
De situatie
“We hadden al bedacht om in 2024 een brand refresh te doen. Ik wilde MrWork een boost geven. We liepen al jaren tegen de beperkingen van de oude site aan. Alles moest gecodeerd worden door de developers van de custom CMS waardoor dingen lang duurden, veel kostte en we zelf niets konden testen.”
Annika verwoordt hier een van de redenen dat wij met WordPress werken. We vinden het heel belangrijk dat onze klanten na oplevering zelf controle hebben over hun site. Als ze willen kunnen ze dingen op de site dan zelf aanpassen.
Het doel
“We zochten een websitebouwer die bij ons past, ook qua grootte en denkwijze. MrWork is wel hard aan het groeien, maar voelt nog steeds als een kleine organisatie. Buro Staal is dat ook. Zo voelen ze, in ieder geval.”
Annika denkt terug aan onze eerste ontmoeting: “De eerste keer sprak ik Rosanne online. Ik had 3 partijen gesproken die allemaal met een eigen offerte en plan kwamen. De offerte van Buro Staal was gewoon scherp en overzichtelijk welke kant de site op zou gaan. Voor mijn gevoel konden we binnen die offerte alles uitvoeren wat ik wilde.”
Er volgde een afspraak bij MrWork op kantoor. “Wat me meteen opviel, en daarom voelde Buro Staal ook als een kleiner bedrijf, was dat Rosanne bijvoorbeeld helemaal geen presentatie had. Ze vertelde gewoon over het bedrijf en het team. Dat was wel typerend.”
Het doel van de nieuwe site was duidelijk. MrWork zocht een organisatie die mee zou denken en zou bouwen in WordPress zodat ze zelf aanpassingen kunnen maken. Ze wilden een moderne, veilige, up-to-date site met goede beveiliging.
De afspraak op kantoor was op 13 februari 2024. Drie maanden later was de site live.
De aanpak
We bouwden deze site in FSE: Full Site Editing, de nieuwste manier binnen WordPress om een site te bouwen, omdat dit meer toekomstgericht is. Annika en het team van MrWork was, in combinatie met Henry Handsome, erg fijn om mee te werken. Ze waren altijd goed voorbereid en lekker ambitieus.
“Wat ik wel lastig vond aan deze samenwerking is dat het een steeds op het ander moest wachten. Dat was niet per se handig,” zegt Annika. “Soms zaten de bouwers te wachten op de designers. Maar Buro Staal bleef altijd positief dat het ging lukken.”
Door onze wekelijkse meetings hadden we de boel goed onder controle. Omdat het design tijdens het bouwen nog werd gemaakt en aangescherpt, was dat best een uitdaging!
“De supportbundel en filmpjes met uitleg zijn heel fijn. Ze reageren snel en dat is prettig voor een flexibele en dynamische organisatie zoals MrWork.”
Annika – MrWork
Er zijn natuurlijk altijd dingen die beter kunnen. Zo zegt Annika: “Wat werd opgeleverd liep soms achter op het nieuwste design omdat de communicatie af en toe onoverzichtelijk verliep. De communicatie, ook tussen Henry Handsome en Buro Staal, verliep vaak via mij. Het was achteraf gezien handiger geweest als ze dat direct hadden gedaan.”
Naast een heleboel e-mails over een weer, maakten we een projectmanagementboard aan in Asana, om de boel onder controle te houden. “Dat was handig,” zegt Annika. “In dat board kreeg ik ook taken toegewezen. De een-op-een momenten met Rosanne waren heel fijn en belangrijk voor de voortgang van het project.”
Het resultaat
De nieuwe site van MrWork ging live in mei 2024. We zijn bij Buro Staal onwijs trots op het resultaat. Ik vind het echt knap hoe we dit met z’n allen hebben neergezet.
“We zijn nog lang niet klaar met Buro Staal!” zegt Annika. “De reacties zijn positief. Collega’s zijn enthousiast over hoe het eruit ziet, wat ze zelf kunnen aanpassen en testen en we hebben een mooie plek voor klantverhalen.”
De analyse van bezoekerscijfers is ook iets waar Annika bovenop zit. “We zijn de resultaten doorlopend aan het analyseren. We zien al een stijging in SEO-performance. Alles is door Buro Staal technisch goed ingesteld. Puur de unieke bezoekers moet nog wel omhoog, die is flink gedaald. Maar het aantal sessies is met 15% gestegen en de gemiddelde bezoekersduur is omhoog van 1,5 naar 3 minuten, dus er is al meer engagement.”
“Alles is SEO-technisch goed ingesteld door Buro Staal. We zien al een stijging in de performance.”
Annika – MrWork
Nu is het tijd voor MrWork om de nieuwe site in te zetten voor hun groeidoelen. “Met een collega erbij op de marketingafdeling kan ik onze verdere wensen, ook voor de website, gemakkelijker uitvoeren. Met 40 collega’s gebeurt er nogal veel. En dat kan ik nu allemaal gemakkelijker verwerken in de site. Zo hebben we een survey uitstaan, die ga ik vertalen naar een nieuwe pagina. Maar ik kan nog niet alles zelf doen op de site. Vragen die ik aan Buro Staal heb doen ze uit de supportbundel. Ik deel input met hen en zij pakken het snel op. Of ik krijg een duidelijk filmpje met uitleg. Ook fijn.”
Door het intensieve samenwerken, en door allemaal onze schouders eronder te zetten, hebben we een prachtig resultaat kunnen opleveren. Op naar mooie ontwikkelingen!
